Datenschutz­erklärung

Diese Erklärung informiert Sie darüber, welche Personendaten wir beim Besuch dieser Website und bei der Nutzung unserer Angebote bearbeiten, zu welchem Zweck und auf welcher Grundlage. Eine kurze Übersicht vorab, die Einzelheiten finden Sie in den folgenden Abschnitten.

Wer ist verantwortlich? Der Betreiber dieser Website. Kontaktdaten in Abschnitt II.

Welche Daten? Daten, die Sie uns selbst übermitteln (z.B. bei Anmeldung, Abo, Kontakt, Depotanalyse), und Daten, die beim Besuch automatisch anfallen (z.B. IP-Adresse, technische Angaben).

Wozu? Betrieb der Website, Versand von Newsletter und kostenpflichtigem Abo, Durchführung Depotanalysen, Erbringung Dienstleistungen, Kommunikation, Sicherheit, Auswertung in anonymer Form.

Ihre Rechte. Auskunft, Berichtigung, Löschung, Widerspruch und weitere Rechte. Einzelheiten in Abschnitt XIX.

Verantwortlich für die Bearbeitung von Personendaten im Sinne des Schweizerischen Datenschutzgesetzes ist:

LOP Desk & Finance GmbH UID: CHE-292.242.701 Gottfried-Keller-Strasse 7 9000 St.Gallen E-Mail: info@lopdesk.ch

Diese Erklärung gilt für folgende Websites und Angebote:

• www.lopdesk.ch, unsere Hauptseite mit der Übersicht über unsere Dienstleistungen.
• www.fromthedeskof.ch, mit regelmässigen Marktkommentaren, Anlagegrundsätzen und persönlichen Gedanken.
• Unser Angebot «Young Finance» zur Finanzbildung für junge Erwachsene.
• Unser Angebot «Strategischer Finanzdialog».
• Unsere Profile auf sozialen Netzwerken, soweit dort auf diese Erklärung verwiesen wird.

Massgebend ist das Schweizer Bundesgesetz über den Datenschutz (Datenschutzgesetz, DSG, SR 235.1). Soweit Besucherinnen und Besucher aus dem Europäischen Wirtschaftsraum oder dem Vereinigten Königreich unsere Angebote nutzen, beachten wir ergänzend die einschlägigen Vorgaben der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Die Rechte nach Abschnitt XIX stehen Ihnen unabhängig von Ihrem Wohnsitz zu.

Wir bearbeiten Personendaten rechtmässig, nach Treu und Glauben und in einer für Sie erkennbaren Weise. Wir bearbeiten nur Daten, die für den jeweiligen Zweck nötig sind.

Wir stützen die Bearbeitung je nach Zweck auf folgende Grundlagen:

• Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen oder Durchführung vorvertraglicher Massnahmen, etwa bei Abonnement oder Strategischem Finanzdialog.
• Ihre Einwilligung, etwa beim Newsletter oder bei nicht erforderlichen Cookies. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
• Unser berechtigtes Interesse am sicheren und wirtschaftlichen Betrieb der Website und unserer Angebote.
• Erfüllung gesetzlicher Pflichten, etwa handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten.

Wir bearbeiten je nach Nutzung folgende Kategorien:

• Stammdaten wie Name und, soweit angegeben, weitere Angaben zur Person.
• Kontaktdaten wie E-Mail-Adresse, Anschrift und Telefonnummer.
• Vertrags- und Abrechnungsdaten im Zusammenhang mit dem kostenpflichtigen Abonnement.
• Finanz- und Depotdaten, die Sie uns im Rahmen des Strategischen Finanzdialogs übermitteln (siehe Abschnitt X).
• Inhaltsdaten wie Ihre Nachrichten an uns.
• Nutzungs- und technische Daten wie IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Browser und Gerät.

Unsere Websites werden über externe Anbieter gehostet. Die auf den Websites erfassten Daten werden auf den Servern der Hosting-Anbieters gespeichert. Die Hosting-Anbieter bearbeitet diese Daten in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen. Unsere Hosting-Anbieter:

• www.fromthedeskof.ch wird über den Dienst Ghost(Pro) der Ghost Foundation, 160 Robinson Road, #14-04 SBF Center, Singapore, 068914, betrieben. Der Anbieter verarbeitet Daten in Rechenzentren innerhalb und ausserhalb der Europäischen Union und setzt dafür Unterauftragsbearbeiter ein, unter anderem für Hosting, Speicherung und den Versand von E-Mails.
• www.lopdesk.ch wird über den Dienst der Vercel Inc., Vereinigte Staaten, betrieben.

Beim Aufruf der Websites erfassen die Systeme automatisch technische Daten in sogenannten Logfiles, namentlich IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, abgerufene Seite, Browsertyp und Betriebssystem. Diese Bearbeitungen dient dem sicheren und stabilen Betrieb und stützt sich auf unser berechtigtes Interesse. Die Daten werden nur so lange aufbewahrt, wie es dafür nötig ist.

Mit den Anbietern bestehen Vereinbarungen über die Auftragsbearbeitung. Zu den Übermittlungen in Länder ohne angemessenes Datenschutzniveau bestehen Standarddatenschutzklauseln (siehe Abschnitt XVI).

Unsere Websites verwenden nur technisch notwendige Cookies, namentlich für die Anmeldung und die Sitzungsverwaltung von Mitgliedern. Cookies sind kleine Dateien auf Ihrem Gerät. Diese Cookies sind für den Betrieb erforderlich und bedürfen keiner Einwilligung.

Wir setzen keine Cookies zu Werbezwecken ein und binden keine Tracking- oder Marketingdienste Dritter ein. In Ihrem Browser können Sie Cookies jederzeit löschen oder einschränken. Dies kann die Anmeldefunktion beeinträchtigen.

Zur Verbesserung unseres Angebots werten wir die Nutzung unserer Websites mit den in die Plattform integrierten Analysefunktionen in statistischer Form aus. Dabei können Nutzungsdaten wie aufgerufene Seiten, Herkunft des Zugriffs, Verweildauer und Gerätetyp anfallen. Diese Auswertung erfolgt auf unserer eigenen Plattform und dient unserem berechtigten Interesse, unser Angebot zu verstehen und zu verbessern. Wir geben diese Daten nicht zu Werbezwecken an Dritte weiter.

Wenn Sie unseren kostenlosen Newsletter abonnieren, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse und die von Ihnen angegebenen Daten für den Versand. Die Anmeldung erfolgt mit Bestätigungslink, damit wir prüfen können, dass die Anmeldung von Ihnen stammt. Sie können den Newsletter jederzeit abbestellen, etwa über den Abmeldelink in jeder Ausgabe. Der Versand der E-Mails erfolgt über einen Unterauftragsbearbeiter mit Sitz in den Vereinigten Staaten.

Für unsere kostenpflichtigen Inhalte bearbeiten wir zusätzlich die für die Vertrags- und Zahlungsabwicklung nötigen Daten. Die Zahlungsabwicklung ist in Abschnitt XII beschrieben.

Unsere Newsletter enthalten Mess-Elemente, mit denen wir erkennen können, ob und wann eine Ausgabe geöffnet und welche Links angeklickt wurden. Diese Auswertung hilft uns, unsere Inhalte zu verbessern. Wenn Sie das nicht wünschen, können Sie der Erfolgsmessung jederzeit widersprechen oder den Newsletter abbestellen.

Mindestalter: Anmeldung zum Newsletter und Abschluss des Abonnements setzen ein Mindestalter von 16 Jahren voraus. Personen unter 16 Jahren dürfen diese Angebote nur mit Zustimmung der Eltern oder Erziehungsberechtigten nutzen.

Im Rahmen des Strategischen Finanzdialogs bearbeiten wir Finanzdaten, die Sie uns übermitteln, namentlich Depotauszüge, Angaben zu Wertschriften, Kosten und zur Vermögensstruktur. Wir nutzen diese Daten ausschliesslich, um die vereinbarte Analyse, die Konsolidierung Ihrer Auszüge, die Erarbeitung eines Risikoprofils und das Gespräch mit Ihnen durchzuführen.

Wir bearbeiten diese Daten als eigenständig Verantwortliche auf Grundlage des mit Ihnen geschlossenen Auftrags. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht, ausser Sie verlangen es oder wir sind gesetzlich dazu verpflichtet.

Die Übermittlung erfolgt in der Regel per E-Mail an unsere Geschäftsadresse. Bitte beachten Sie, dass die Übermittlung per E-Mail nicht durchgehend verschlüsselt erfolgt und wir für den Übermittlungsweg keine vollständige Sicherheit gewährleisten können. Auf Wunsch vereinbaren wir mit Ihnen einen geschützten Übermittlungsweg.

Die Unterlagen aus dem Strategischen Finanzdialog bewahren wir ausschliesslich lokal auf einem verschlüsselten Gerät auf, das unserer unmittelbaren Kontrolle untersteht. Wir laden diese Unterlagen nicht in Cloud-Dienste hoch, speichern sie nicht bei Drittanbietern und geben sie nicht an Dritte weiter. Der Zugriff ist auf berechtigte Personen beschränkt.

Enthalten die von Ihnen übermittelten Unterlagen Angaben zu weiteren Personen, etwa bei gemeinsamen Konten, so sind Sie dafür verantwortlich, diese Personen über die Übermittlung zu informieren.

Wir bewahren diese Unterlagen nur so lange auf, wie es für den Zweck und für allfällige gesetzliche Pflichten nötig ist.

Unsere Bildungsinhalte für junge Menschen sind frei zugänglich und auf das Lesen und Lernen ausgerichtet. Für die blosse Nutzung dieser Inhalte verlangen wir keine Anmeldung und keine Angabe persönlicher Daten. Beim Seitenbesuch fallen lediglich die in Abschnitt VI genannten technischen Daten an.

Angebote, die eine Anmeldung oder Zahlung erfordern, richten sich an Erwachsene. Personen unter 16 Jahren dürfen diese Angebote nur mit Zustimmung der Eltern oder Erziehungsberechtigten nutzen.

Zahlungen für unsere kostenpflichtigen Angebote werden über den Zahlungsdienstleister Stripe abgewickelt. Stripe bearbeitet Ihre Zahlungsdaten, etwa Karteninformationen, in eigener Verantwortung. Wir erhalten keine vollständigen Zahlungsdaten, sondern nur die Angaben, die wir zur Zuordnung und Abwicklung der Zahlung sowie zur Freischaltung Ihres Zugangs benötigen. Einzelheiten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Stripe.

Wenn Sie uns per E-Mail oder Formular kontaktieren, bearbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage und für Anschlussfragen. Wir bewahren diese Daten auf, bis der Zweck entfällt, vorbehältlich gesetzlicher Aufbewahrungspflichten. Ein Kontaktformular setzen wir nicht ein.

Wir betreiben eine Präsenz auf LinkedIn und anderen sozialen Netzwerken. Wenn Sie mit dieser Präsenz interagieren, bearbeitet die Plattform Ihre Daten nach ihren eigenen Bestimmungen. Für bestimmte Bearbeitungen sind wir und die Plattform gemeinsam verantwortlich. Auf die Datenbearbeitung der Plattform selbst haben wir nur begrenzten Einfluss. Einzelheiten finden Sie in der Datenschutzerklärung von LinkedIn bzw. der jeweiligen Plattform.

Wir geben Personendaten nur weiter, soweit es für die genannten Zwecke nötig ist, Sie eingewilligt haben oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. In Betracht kommen folgende Kategorien:

• Anbieter für Hosting und IT.
• Anbieter für den Versand von Newsletter und für das Abonnement.
• Zahlungsdienstleister.
• Anbieter für Webanalyse und Sicherheit.

Soweit Dienstleister Personendaten in unserem Auftrag bearbeiten, verpflichten wir sie vertraglich zu einer datenschutzkonformen Bearbeitung und zur Bearbeitung nach unseren Weisungen. Einige Dienstleister können Personendaten auch in eigener Verantwortung bearbeiten, insbesondere Zahlungsdienstleister und Social-Media-Plattformen. In diesen Fällen gelten ergänzend deren eigene Datenschutzbestimmungen.

Folgende Kategorien von Empfängern kommen in Betracht:

Wie aus der Übersicht ersichtlich, werden Daten teilweise ausserhalb der Schweiz und des Europäischen Wirtschaftsraums bearbeitet, insbesondere in den Vereinigten Staaten. Soweit im Empfängerstaat kein angemessenes Datenschutzniveau besteht, stützt sich die Übermittlung auf geeignete Garantien, namentlich auf anerkannte Standarddatenschutzklauseln, oder auf eine gesetzliche Ausnahme.

Wir bewahren Personendaten nur so lange auf, wie es für den jeweiligen Zweck nötig ist oder wie es gesetzliche Pflichten verlangen. Danach löschen oder anonymisieren wir die Daten.

Anmeldedaten für unsere Publikationen bewahren wir auf, solange das Abonnement besteht. Nach der Abmeldung löschen wir diese Daten innert angemessener Frist. Einzelne Angaben können wir länger aufbewahren, um eine erneute unerwünschte Zusendung zu verhindern.

Vertrags- und Abrechnungsunterlagen bewahren wir während der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen auf. Diese betragen nach Schweizerischem Recht in der Regel zehn Jahre.

Unterlagen aus dem Strategischen Finanzdialog bewahren wir während der Dauer des Auftrags und darüber hinaus so lange auf, wie dies zur Nachvollziehbarkeit unserer Tätigkeit und zur Wahrung oder Abwehr von Ansprüchen erforderlich ist.

Technische Daten aus dem Betrieb unserer Websites bewahren wir nur kurz auf, in der Regel wenige Wochen.

Daten, die über die Plattformen unserer Anbieter bearbeitet werden, werden nach Beendigung des jeweiligen Dienstes innerhalb der von den Anbietern vorgesehenen Fristen gelöscht.

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um Ihre Daten vor unberechtigtem Zugriff, Verlust und Missbrauch zu schützen. Der Zugriff auf unsere Systeme ist auf berechtigte Personen beschränkt. Die Übertragung über unsere Website erfolgt verschlüsselt. Unsere Plattform-Anbieter unterhalten eigene dokumentierte Sicherheitsmassnahmen.

Ein vollständiger Schutz bei der Übermittlung über das Internet, etwa per E-Mail, ist technisch nicht möglich. Bitte beachten Sie auch den Hinweis in Abschnitt X (Strategischer Finanzdialog).

Sie haben im Rahmen des anwendbaren Rechts folgende Rechte:

• Auskunft über die zu Ihrer Person bearbeiteten Daten.
• Berichtigung unrichtiger Daten.
• Löschung oder Einschränkung der Bearbeitung.
• Widerspruch gegen eine Bearbeitung.
• Herausgabe oder Übertragung von Daten, die Sie uns bereitgestellt haben.
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft.

Zur Ausübung genügt eine Mitteilung an die Kontaktadresse in Abschnitt II. Sie haben zudem das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Schweiz ist dies der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB). Betroffene im Europäischen Wirtschaftsraum können sich an ihre lokale Aufsichtsbehörde wenden.

Wir treffen keine Entscheidungen mit rechtlicher Wirkung oder erheblicher Beeinträchtigung allein aufgrund einer automatisierten Bearbeitung. Die Ergebnisse unserer Analysen beruhen stets auf einer persönlichen Beurteilung.

Wir können diese Erklärung anpassen. Massgebend ist die jeweils auf unseren Websites veröffentlichte Fassung. Das Datum der letzten Aktualisierung finden Sie zu Beginn.